Regulamin systemu mailingowego

§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady, na jakich użytkownicy Internetu mogą korzystać z systemu mailingowego MailSys.
2. Narzędzia zamieszczone w systemie są dostępne dla użytkowników zarejestrowancyh, akceptujących niniejszy regulamin.
3. Korzystanie z serwisu jest bezpieczne i nie wiąże się ze specjalnymi zagrożeniami. Niemniej jednak zwracamy uwagę na możliwe w trakcie korzystania z Internetu przechwytywanie danych lub samoczynną instalację programów potencjalnie niebezpiecznych. W celu zminimalizowania ryzyka zalecamy korzystanie z programów antywirusowych i antyspamowych.
4. Do celów statystycznych witryna wykorzystywać może pliki cookie. Są one w pełni bezpieczne, niemniej ich instalacja może być przez Ciebie zablokowana na poziomie przeglądarki www.
5. Korzystanie z serwisu wymaga stosowania się do ogólnie przyjętych norm społecznych i dobrych obyczajów.
6. Dostępność serwisu może zostać ograniczona bez potrzeby wcześniejszego uprzedzenia.
7. Zastrzegamy sobie możliwość wprowadzania zmian zarówno w treści serwisu jak i w treści niniejszego regulaminu.

§ 2 Przetwarzanie bazy danych Użytkownika
1. Stosuj metodę double opt-in do zbierania adresów e-mail.
2. Tworzenie baz danych klientów musi odbywać się zgodnie z prawem, staraj się unikać kupowania baz od osób trzecich.
3. W przypadku, gdy na liście subskrypcyjnej w polach dodatkowych przechowywane będą dane osobowe, administratorzy MailSys mają prawo sprawdzić, czy dana baza została zgłoszona do GIODO (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych).

§ 3 Zasady wysyłania treści mailowych
1. Zakładając konto w systemie MailSys, Użytkownik bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wysyłane treści.
2. Podstawowa zasada zgodności naszej wysyłki z prawem jest także zasadą najważniejszą - zawsze należy wysyłać pocztę elektroniczną tylko do tych osób, które wyraziły na to zgodę.
3. Pamiętać należy także o subskrybentach, którzy w pewnym momencie zechcą zrezygnować z otrzymywania naszych informacji. Bezwzględnie należy umożliwić łatwą rezygnację z subskrybcji naszego newslettera poprzez zamieszczenie stosownej stopki w korespondencji, oraz odpowiedniej opcji w tym miejscu strony internetowej, w którym użytkownicy dopisują się do bazy.
4. Stwórz własną bazę danych osób/firm, które wyraziły zgodę na wysyłanie ściśle określonych informacji.
5. Personalizuj e-mailingi, wysyłaj informacje zamówione, związane z zainteresowaniami odbiorcy.
6. Zawsze podawaj w polu "Nadawca" nazwę firmy lub imię i nazwisko.

§ 4 Płatności za użytkowanie systemu
1. Operator systemu MailSys nie pobiera opłat za utrzymanie konta w systemie.
2. Operator systemu nie pobiera opłat za wygenerowany transfer podczas wysyłek mailowych.
3. Operator systemu pobiera opłaty za ilość wysłanych maili w skali miesiąca wg cennika umieszczonego na stronie internetowej.
4. Użytkownik powinien dbać o stan konta w systemie, dzięki czemu może realizować wysyłki maili
5. Rozliczenie miesięczne wykonywane jest pierszego dnia każdego miesiąca.
6. Operator systemu zobowiązuje się na wysłanie faktury VAT za otrzymaną płatnośc do 10-ego dnia każdego miesiąca, na życzenie Użytkownika

§ 5 Przetwarzanie bazy danych Użytkowników
1. Zarejestrowany użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Operatora systemu.
2. Zarejestrowany użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną rozsyłanych przez Operatora systemu
3. Operator systemu zobowiązuje się, że nie przekaże osobom trzecim danych osobowych użytkownika, ich udostępnienie nastąpić może tylko w wyniku prawomocnego wyroku sądowego.